ประกาศบริษัท ทัทสุมิ โชไก (ประเทศไทย) จํากัด
ที่ : PDPA-TST-001
เรื่อง นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
(General Data Protection Regulation: Policy)
เพื่อให้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า (Customer ) คู่ค้า ( Supplier ) ของพนักงาน ( Employee) และหรือของผู้เกี่ยวข้อง ( Visitor or All concerned ) ในธุรกิจของบริษัทฯ ได้รับการเก็บ ใช้รักษาอย่างเป็นความลับและใช้งานตามที่เจ้าของข้อมูลยินยอมและ เพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 บริษัทฯ จึงกําหนดนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลไว้
ดังต่อไปนี้
- บริษัทฯ ให้ความเคารพสิทธิส่วนบุคคลของลูกค้า คู่ค้า ของพนักงานและของผู้เกี่ยวข้องอย่างสูงสุด
- บริษัทฯ จะขอข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะเท่าที่จําเป็นในการบริหารงาน หรือ ตามที่กฎหมายกําหนด และจะขอจากเจ้าของ ข้อมูลโดยตรงเท่านั้น
- บริษัทฯ จะแจ้งวัตถุประสงค์การขอ การใช้ การเก็บรักษา แจ้งสิทธิให้เจ้าของข้อมูลทราบและยินยอมแต่แรก
- บริษัทฯ จัดให้มีระบบการใช้ การประมวลผล การเก็บข้อมูลส่วนบุคคลอย่างรัดกุม ปกปิดเป็นความลับ
- บริษัทฯ จัดให้มีผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ผู้ทบทวน/อนุมัติ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลมีการใช้ตรงตาม วัตถุประสงค์ ไม่นําไปใช้เกินกว่าการยินยอม หรือไม่ทําให้เกิดความเสียหายใด ๆ กับเจ้าของข้อมูล
- ข้อมูลที่มีการควบคุมเฉพาะ เช่น ข้อมูลด้านชาติพันธ์ ความคิดเห็นทางการเมือง ความเชื่อในลัทธิศาสนา การเจ็บป่วย ประวัติอาชญากรรม หากจําเป็นต้องใช้ บริษัทฯจะขอความยินยอมจากเจ้าของมูลโดยชัดแจ้งและใช้อย่างระมัดวังเป็นความลับ
- เจ้าของข้อมูล มีสิทธิในการเข้าถึง ตรวจสอบ ถอนความยินยอมข้อมูลนั้นได้ง่ายตลอดเวลาที่มีการเก็บรักษา
- เจ้าของข้อมูลที่เป็นชาวต่างชาติ ต่างด้าว จะเก็บ รักษา และใช้ข้อมูลเช่นเดียวกับข้อมูลคนไทย
- หากจะส่งข้อมูลส่วนบุคคลไปหน่วยงานภายนอก หรือ ต่างประเทศ บริษัทฯจะปฏิบัติตามกฎหมายกําหนดอย่างเคร่งครัด
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯเก็บรักษาไว้ บริษัทฯจะรักษาเสมือนหนึ่งเป็นทรัพย์สินของบริษัทฯ เอง ห้ามมิให้ผู้ใดละเมิด เปิดเผย เข้าถึง นําไปหาประโยชน์ส่วนตัว หรือทําลายข้อมูลนี้โดยไม่ได้รับอนุมัติจากผู้ควบคุมข้อมูลผู้ฝ่าฝืนจะถูกพิจารณา ลงโทษในอัตราสูงสุด จะดําเนินคดีถึงที่สุด รวมถึงต้องชดใช้ความเสียหายที่เกิดขึ้นเต็มจํานวนตามอัตราที่กฎหมายกําหนด
บริษัทฯ ขอให้พนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้องปฏิบัติตามนโยบายนี้และหรือระเบียบปฏิบัติใด ๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างเคร่งครัดเพื่อให้นโยบายนี้ บรรลุวัตถุประสงค์อย่างมีประสิทธิภาพต่อไป
นโยบายนี้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 20 มีนาคม 2565 เป็นต้นไป
ประกาศ ณ วันที่ 20 มีนาคม 2565